生徒メモ機能とは
生徒メモ機能は、
生徒一人ひとりに関する指導内容や気づき、対応の経緯を、システム上に記録して残すための機能です。
講師個人の記憶や口頭での引き継ぎに頼らず、
教室として把握・共有しておきたい情報を、生徒ごとに時系列で蓄積することで、
過去の判断や対応を、後からいつでも確認できる状態を作ります。
レッスン内容や理解度、つまずきといった指導面だけでなく、
振替対応・連絡事項・配慮事項など、
運営や事務に関わる判断や対応の記録も、生徒ごとにまとめて残すことができます。
メモは、カテゴリ・重要・入力者・レッスン日・タグ・本文といった項目を持ち、検索や絞り込み、編集・削除が可能です。
日々の指導の振り返りはもちろん、
講師間・運営間での情報共有や、継続的な対応判断にも役立ちます。
生徒メモの表示場所
🗂 メモ上部タブ(新規メモ/検索・フィルター)
上部に「新規メモ」「検索・フィルター」の2つのタブがあります。
新規メモ:メモを追加するフォームを開きます。
検索・フィルター:絞り込み条件を設定し、「検索」ボタンで一覧に反映します
※カテゴリや重要チェックを切り替えただけでは自動検索しません。
メモを追加する
生徒詳細ページで「メモ」タブを開きます。
メモ入力欄に内容を入力し、「追加する」ボタンをクリックします。
カテゴリは以下の4種類です。(用途は運用に合わせて自由に)
- 指導
- 事務
- 保護者
- 配慮
重要メモにチェックすると、一覧で目立ちやすく表示され、並び順でも上位に来やすくなります。
入力者は2通りあります。
- 入力者として登録済み入力者から選択(推奨)
※入力者管理ボタンから予め入力者を登録します。 - 「その他(手入力)」を選んで名前を直接入力(例:代講など)
※一時的なメモ入力者である場合はこちらをご利用下さい。
👉入力者管理(⚙ 入力者管理)ボタン
「 入力者管理」から、入力者の追加・編集・削除(復元/完全削除)ができます。
- 追加:入力者名を入力して「追加」
- 編集:名前変更
- 削除:削除済みに移動(復元可能)
- 復元:削除済みから戻す
- 完全削除:復元できない削除
※入力者を完全削除する場合、以下のいずれかを選択できます。
■ 削除対象の入力者で登録したメモを他の入力者に紐づける。
■ 削除対象の入力者で登録したメモも全て削除する。こちらを選択した場合は、操作の取り消しができませんのでご注意下さい。
レッスン日を指定すると、後から「いつのレッスンの話か」で検索しやすくなります。
※日付はカレンダーから選択し、不要なら「クリア」で外せます。
例:#Scratch #if文 #検定対策 のようにメモにタグをつけることで、検索対象になります。
※#は付ける必要はありません。
メモ本文は必須です。改行もそのまま表示されます。
「追加する」を押すと保存され、メモ一覧に反映されます。
メモを探す(検索・フィルター)
「検索・フィルター」タブを開き、条件を設定して 「検索」 を押します。
キーワード欄は Enterキーでも検索できます。
- カテゴリ:全カテゴリ / 指導 / 事務 / 保護者 / 配慮
- 重要のみ
- 入力者
★全入力者
★手入力のみ
★登録済み入力者(選択) - 検索キーワード(本文 / タグ / 入力者 が対象)
- レッスン日指定(From〜Toの範囲。片側だけ指定もOK。入力ミスでFrom>Toになった場合は自動で入れ替わります)
検索を実行すると、一覧の上に「適用中の条件」が表示されます。
条件を解除したい場合は 「条件クリア」 を押してください。
メモを編集・削除する
各カード右上の (編集)から編集できます。
本文・入力者は必須です(空では更新できません)
更新すると、該当カードだけが差し替わり、更新表示が付きます
各カード右上の 🗑(削除)から削除できます。
削除は確認ダイアログが出ます
削除したメモは一覧から消えます(システム上は「削除済み」扱いの保存です)
活用のヒント
日々の教室運営がスムーズになります。
🧩レッスン中のつまずきポイント
💬 効果があった声かけ
生徒の理解が進んだ、反応が良かった声かけや説明の仕方を残します。
次回以降も同じ対応を再現しやすくなります。
保護者とのやり取り・共有内容
生徒の様子や体調・集中面への配慮・方針
🗂 振替・事務対応のメモ
よくある質問
Q. 生徒や保護者からメモは見えますか?
A. いいえ。生徒メモは教室側のみが閲覧できます。
Q. 過去のメモは残りますか?
A. はい。削除しない限り履歴として残ります。
Q. 複数の講師で利用できますか?
A. 教室として1つの講師アカウントを共有してご利用いただく運用となります。
Q. メモは誰が書いても大丈夫ですか?
A. はい。講師アカウントを利用している範囲で、教室内の運営メモとして自由に記録してください。
